Công ty tổ chức sự kiện tiệc tất niên chia sẻ kinh nghiệm tổ chức không phát sinh rủi ro – 0916.999.861

Khi tổ chức tiệc tất niên cuối năm, có nhiều vấn đề rủi ro phát sinh xảy ra mà các đơn vị không chuyên nghiệp khó có thể lường trước được. Bài viết dưới đây, công ty tổ chức sự kiện tiệc tất niên PTC Vina xin chia sẻ kinh nghiệm tổ chức sự kiện không phát sinh rủi ro.

Những rủi ro có thể phát sinh khi tổ chức tiệc tất niên

Khách mời đến quá đông so với dự kiến

Với sự kiện tiệc tất niên cuối năm, khách mời thường là nhân viên công ty. Tuy nhiên có nhiều trường hợp lượng khách mời tăng lên cao hơn so với dự kiến thường là thành viên trong gia đình, đối tác khách hàng. Trường hợp này khá phổ biến khi nhân viên hoặc đối tác đi kèm người thân nhưng chưa có thông báo trước.

Đơn vị cung cấp dịch vụ đến trễ

Khi lựa chọn các công ty tổ chức sự kiện tiệc tất niên có nhiều hoạt động đi kèm đơn vị cung cấp dịch vụ như  vũ đoàn, ca sĩ, đơn vị thiết kế sân khấu, âm thanh ánh sáng, đơn vị cung cấp ẩm thực,…

Trong nhiều trường hợp các đơn vị cung cấp dịch đến sớm hoặc trễ hơn thời gian tổ chức sự kiện. Điều này gây khó khăn cho sự kiện khi chương trình bị trống sân khấu, ảnh hưởng tới hình ảnh chương trình.

Tiệc tất niên thường được tổ chức với quy mô doanh nghiệp

Âm thanh, ánh sáng gặp trục trặc

Nếu bạn lựa chọn công ty tổ chức sự kiện tiệc tất niên không đi kèm cho thuê thiết bị âm thanh ánh sáng sẽ rất dễ gặp rắc rối. Âm thanh, ánh sáng có thể sẽ trục trặc do hệ thống dây điện, thời tiết hoặc kỹ năng điều chỉnh của kỹ thuật viên không đảm bảo yêu cầu chương trình.

Chương trình nhàm chán, không thu hút người tham gia

Nếu buổi tiệc tất niên chỉ tập trung tổng kết, liên hoan mà không có những hoạt động bên lề sẽ khiến khách mời nhàm chán và không thu hút khách mời tham gia. Khách mời sẽ bỏ về giữa chương trình hoặc tham gia sự kiện dạng bắt buộc, khiến chương trình mất đi sự thành công.

Kinh nghiệm tổ chức sự kiện tiệc tất niên thành công

Đặt mục tiêu tổ chức rõ ràng

Mục tiêu chương trình sẽ quyết định tới toàn bộ định hướng cho chương trình từ địa điểm tổ chức, kịch bản tổ chức, thời gian cũng như cách thức tổ chức.

Với tiệc tất niên thông thường trong các doanh nghiệp, mục tiêu doanh nghiệp hướng tới là xây dựng không khí đầm ấm, ý nghĩa cho toàn bộ nhân viên công ty. Bên cạnh đó, việc tổ chức sự kiện tiệc tất niên các đơn vị cũng có những mục tiêu nhất định sao cho phù hợp như mục tiêu quảng bá thương hiệu, truyền thông hoặc tri ân khách hàng, đối tác,…

Xác định đầy đủ mục tiêu, định hướng buổi tiệc sẽ góp phần tạo nên thành công cho sự kiện

Dự trù chính xác số lượng người tham dự

Một trong số những rủi ro đơn vị cần lưu ý chính là số lượng khách mời tham dự tiệc tất niên. Các doanh nghiệp không sử dụng công ty tổ chức sự kiện tiệc tất niên sẽ khá khó khăn trong việc dự trù số lượng chính xác khách mời trong sự kiện.

Hãy xem xét số lượng chính xác của các thành viên tham dự cùng người thân đi kèm. Nếu có thêm đối tác, khách mời, doanh nghiệp cần cần dự tính được số lượng người thân đi kèm. Điều này sẽ hỗ trợ bạn trong việc đặt tiệc, lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện cũng như dự trù chính xác kinh phí tổ chức cho chương trình.

Chọn địa điểm tổ chức phù hợp

Sau khi đã có số lượng khách mời tham gia sự kiện, kinh phí tổ chức, bạn cần chọn địa điểm tổ chức sao cho phù hợp về kinh phí, số lượng người.

Hãy lựa chọn các địa điểm gần trung tâm thành phố với giao thông thuận tiện. Kinh nghiệm hữu ích nhất khi lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện là bạn cần thực sự hiểu về địa điểm đó. Nếu không có điều kiện khảo sát địa điểm, lời khuyên đưa ra là hãy nhờ tới sự tư vấn từ các Nếu bạn tự tổ chức, cách tốt nhất là hãy đến tận nơi khảo sát để đánh giá khách quan về địa điểm. Nếu không có điều kiện thì lời khuyện cho bạn là hãy nhờ sự tư vấn của các công ty tổ chức sự kiện tiệc tất niên.

Lựa chọn công ty tổ chức sự kiện tiệc tất niên uy tín giúp khách hàng dễ dàng tổ chức thành công sự kiện

Chọn đơn vị đối tác uy tín

Đây là kinh nghiệm hữu ích nhất với các doanh nghiệp chưa có kinh nghiệm tổ chức tiệc tất niên. Hãy lựa chọn công ty tổ chức sự kiện để mang tới sự đổi mới hấp dẫn hơn cho chương trình. Đừng vì tiết kiệm mà làm tất cả mọi việc bởi việc chọn dịch vụ, phân công, lên kế hoạch, tổ chức,… vừa gây tốn kém chi phí, vừa khiến bạn mất nhiều thời gian hơn.

Nếu đang tìm kiếm công ty tổ chức sự kiện tiệc tất niên uy tín, khách hàng hãy liên hệ ngay PTC Vina để được hỗ trợ tư vấn nhanh chóng nhất. Cam kết mang tới khách hàng những dịch vụ chất lượng nhất với giá thành phải chăng nhất.

CÔNG TY CỔ TỔ CHỨC SỰ KIỆN VÀ QUẢNG CÁO PTC VINA
Địa chỉ: Hải Dương – Hotline: 0916 999 861
Văn phòng:
VP Hà Nội: 0936.992.103
VP Hải Phòng: 0936.992.202
VP Bắc Ninh, Bắc Giang: 0916.999.861
VP Hưng Yên: 0936.992.106
VP Hạ Long: 0936.992.101
Điện thoại: 0916.999.861 – Fax: 0220.3838.055
Hotline tư vấn: 0916.999.861
Email: phutu118@gmail.com
Chat Zalo: 0916999861
Chat Facebook: https://www.facebook.com/ptcvinafanpage
Website: ptcvina.com

Be the first to comment

Leave a Reply

Your email address will not be published.


*